La Brigade de Buyer
Asociado Administrativo de Ventas
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Comida y aperitivos gratis
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Ubicación: Híbrido en Nueva York (3 días en la oficina y 2 días de teletrabajo)
Tipo de empleo: A tiempo completo
La Brigade de Buyer está creciendo y buscamos un Asociado Administrativo de Ventas altamente organizado y orientado al servicio que apoye a nuestros equipos de ventas internos y externos, eleve la experiencia del cliente y ayude a que nuestras operaciones funcionen sin problemas. Si prosperas en un entorno acelerado, disfrutas resolver problemas y te encanta ser la persona a la que acudes y mantiene todo en orden, este puesto es para ti.
Sobre el puesto
Como Asociado Administrativo de Ventas, serás el centro de atención entre nuestros clientes, equipo de ventas, almacén y grupos de operaciones. Procesarás pedidos mayoristas y de marketing, gestionarás la incorporación de cuentas, garantizarás una coordinación precisa de facturación y envío, y apoyarás el recorrido del cliente desde la colocación hasta la entrega.
Este puesto es ideal para alguien que disfruta de la variedad en su jornada laboral, se comunica con facilidad y se enorgullece de su precisión y cumplimiento.
Lo que harás
Administración de Ventas
- Entra en juego los pedidos mayoristas y de marketing en Oracle NetSuite
- Envía solicitudes de recogida/empaquetado al equipo de cumplimiento y supervisa el flujo de pedidos
- Rastrear conexiones a EDI, API y WSM y gestionar el flujo electrónico de documentos
- Procesar facturas, pedidos atrasados y cuentas por cobrar (para cuentas pequeñas)
- Incorpora nuevos clientes mayoristas y crea nuevas cuentas de proveedor
- Coordinar los envíos salientes y colaborar con el personal del almacén para garantizar la entrega puntual
- Gestionar devoluciones, cambios, contracargos, procesos de RA y RTV
- Generar informes de comisiones y procesar facturas de proveedores
- Prepara resúmenes financieros mensuales para contabilidad
Atención al cliente
- Comunícate con los clientes para tomar y confirmar pedidos y detalles del envío
- Responder a consultas, resolver quejas y ofrecer soporte de alta calidad por correo electrónico y teléfono
- Colabora estrechamente con nuestros equipos de ventas internos y externos para garantizar un servicio fluido
Lo que traes
- Título de grado o combinación equivalente de formación y experiencia
- 2+ años de operaciones de ventas, soporte mayorista o experiencia relacionada con atención al cliente
- Sólidas habilidades administrativas, organizativas y de gestión del tiempo
- Capacidad para gestionar prioridades en competencia y cumplir plazos ajustados
- Habilidades de comunicación profesional y una mentalidad centrada en el cliente
- Competencia en Microsoft Office
- Se requiere experiencia en SPS Commerce
- Se prefiere ampliamente la experiencia en NetSuite
- La experiencia con Authorize.net o herramientas similares es un plus
Parece que el éxito
- Responder a todas las consultas de los clientes en un plazo de 24 horas
- Gestionar múltiples prioridades mientras cumples plazos
- Demostrando fuertes habilidades para resolver problemas, especialmente con escaladas
- Garantizar la precisión en todos los procesos de entrada de pedidos, coordinación de envíos y financieros
Requisitos físicos
- Periodos prolongados de estar sentado y usar el ordenador
- Capacidad para levantar hasta 25 libras según sea necesario
¿Por qué unirse a La Brigade de Buyer?
Te unirás a una marca con una fuerte herencia, productos de alta calidad y un equipo comprometido. Valoramos la colaboración, la precisión y ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes, asegurando al tiempo que cada empleado cuente con el apoyo y las herramientas necesarias para prosperar.
La Brigade de Buyer, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, mantiene un lugar de trabajo libre de drogas y cumple con las normativas de la ADA.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 56.000,00 $ - 65,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)